La Biblioteca de la Universidad de Sevilla agradece las donaciones de material bibliográfico realizadas tanto por instituciones como particulares, aunque se reserva el derecho de admisión de los documentos donados teniendo en cuenta el interés y la utilidad de dichos fondos para la Biblioteca y sus usuarios.
La aceptación de la donación se realizará tras el estudio de la obra y su adecuación al fondo. Una vez aceptada la donación, la Biblioteca de la Universidad de Sevilla se convierte en propietaria de la misma, teniendo potestad para decidir su ubicación, uso y destino final en función de sus necesidades.
Es conveniente que antes de enviar cualquier donación se pongan en contacto con la Biblioteca.
La Biblioteca General recibe por medio de un acuerdo con el Secretariado de Publicaciones, dos ejemplares de todo lo que se publica en la Universidad de Sevilla, estableciéndose así una especie de 'depósito legal' universitario.
2. Canje
En la Biblioteca de la Universidad de Sevilla el intercambio de publicaciones se gestiona de forma centralizada a través del Servicio de Canje que depende de la Sección de Gestión de la Colección.
Este servicio se basa en el principio de reciprocidad en el que las instituciones participantes se intercambian las respectivas publicaciones. Es una buena fuente de adquisición para lograr materiales que escapan a los canales habituales de distribución editorial y para difundir publicaciones de las universidades.
El Servicio de Canje mantiene dos tipos de acuerdos:
a) Acuerdos generales: El intercambio se realiza de todas las publicaciones que editan ambas instituciones, es decir, el Secretariado de Publicaciones de la Universidad de Sevilla y la institución con la que se haya realizado el acuerdo.
b) Acuerdos ocasionales: El intercambio se produce título a título, ya sea monografía o publicación periódica.
La propuesta de establecer el intercambio puede provenir de la propia Universidad de Sevilla o de Instituciones externas.
