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Normas para uso y conservación de los fondos antiguos y valiosos de la Biblioteca

Como Anexo al Reglamento de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla figuran las siguientes Normas para uso y conservación de los fondos antiguos y valiosos de la Biblioteca:

CAPÍTULO PRELIMINARSección 1ª.- Instalación y acondicionamiento para la consulta
Sección 2ª.- Normas de seguridad en la SalaCAPÍTULO I.- La sala de consultaSección 1ª.- Instalaciones
Sección 2ª.- Conservación
Sección 3ª.- Seguridad
CAPÍTULO II.- El Depósito del Fondo Antiguo



CAPÍTULO III.- Normas para el manejo de los Fondos Antiguos por el personal de la Biblioteca
CAPÍTULO IV.- Normas para la utilización de los Fondos por los Investigadores
CAPÍTULO V.- Normas para la reproducción del Fondo Antiguo
CAPÍTULO VI.- Normas para la reproducción del Fondo en Edición Facsímil
CAPÍTULO VII.- Normas de préstamo para Exposiciones.

Capítulo Preliminar


Artículo 1.Constituyen los fondos antiguos y valiosos de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla:

Artículo 2

Los fondos antiguos y valiosos quedan excluídos del préstamo, y su consulta se hará bajo las condiciones indicadas en este Reglamento.

Artículo 3

Toda colección bibliográfica y documental de fondo antiguo de la Universidad de Sevilla, cualquiera que sea su ubicación, estará bajo la responsabilidad del director de la Biblioteca.

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Capítulo I.- La Sala de Consulta


Sección 1ª.- Instalación y acondicionamiento para la consulta

Artículo 1

Artículo 2

Los catálogos de autores, materias, etc., estarán a disposición de los investigadores. El catálogo topográfico estará reservado al personal de la Biblioteca, salvo permiso especial.

Artículo 3

La Biblioteca ofrecerá al investigador un servicio de reserva, que en caso necesario retendrá las obras en estudio mientras dure la investigación.

Artículo 4

La Biblioteca deberá facilitar al usuario los instrumentos adecuados para la consulta. Los aparatos más delicados podrán estar depositados en otras dependencias de la Biblioteca, pero siempre se otorgará permiso para su utilización.

Sección 2ª.- Normas de seguridad de la Sala

Artículo 5

Artículo 6

El sistema de vigilancia deberá facilitar la visión total de la Sala, así como las zonas de ficheros, obras de referencia, etc.

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CAPÍTULO II.- El Depósito del Fondo Antiguo


Sección 1ª.- Instalaciones

Artículo 7

El depósito de Fondo Antiguo no será de libre acceso. Sólo tendrán acceso a él las personas autorizadas.

Artículo 8

El depósito no deberá estar instalado en zona de desagües, para evitar inundaciones. Igualmente no deberá instalarse en locales susceptibles de filtraciones del subsuelo.

Artículo 9

Cercanos al depósito de Fondo Antiguo deberán estar instalados departamentos auxiliares como restauración y encuadernación, fotografía, etc.

Artículo 10

Las estanterías deberán ajustarse a unas determinadas características:

Artículo 11

Los folletos, materiales especiales o encuadernaciones valiosas, etc., deberán guardarse en cajas cerradas de material no ácido.

Artículo 12

Los grabados, láminas, dibujos, etc., deberán guardarse en archivadores específicos para este tipo de material.

Sección 2ª.- Conservación

Artículo 13

El depósito del Fondo Antiguo deberá tener iluminación artificial de luz fría, con filtros ultravioleta y una intensidad de no más de 300 lux. Los puntos de luz no deberán estar demasiado próximos a los libros.

Artículo 14

Artículo 15

Artículo 16

El depósito del Fondo Antiguo deberá reunir las condiciones necesarias de higienización. La limpieza del mismo se hará al menos dos veces al año, sin emplear líquidos y usando los procedimientos que menos dañen a los fondos.

Sección 3ª. Seguridad

Artículo 17

Para prevenir el robo se deben combinar dos sistemas; accesos blindados y con cerraduras de seguridad, y un sistema de alarma.

Artículo 18

El sistema de prevención de incendios deberá ser el procedimiento menos perjudicial para los fondos; en ningún caso se utilizarán difusores de agua.

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CAPITULO III.- Normas para el manejo de los Fondos Antiguos por el personal de la Biblioteca


Artículo 19

Artículo 20

Las hojas se pasarán con las manos secas y limpias; y para las piezas especiales será aconsejable el uso de guantes. En ningún caso se humedecerán los dedos para esta operación, ni se posarán sobre la escritura, grabados o iluminaciones.

Artículo 21

Los libros no se extraerán de los estantes tirando de la cabecera, ya que ocasionaría el deterioro de la encuadernación; apoyando los dedos sobre los cantos superiores se desplazará el libro hacia delante, de modo que pueda ser asido por el lomo.

Artículo 22

No debe escribirse sobre los libros, ni en las tapas ni en el interior de los mismos, excepto en los casos concretos que se indican en el artículo 24.

Artículo 23

No debe pegarse nada sobre los libros (excepto los tejuelos o etiquetas luego indicados), ni utilizarse ningún tipo de papel o material adhesivo para su reparación.

Artículo 24

Los libros, antes de su procesado y colocación en el depósito deberán ser objeto de las siguientes operaciones:

Artículo 25

El bibliotecario deberá cuidar de la conservación de la pieza en el estado más próximo al original que sea posible. Por esto, la restauración o encuadernación de cualquier libro deben ser objeto de un estudio previo que garantice la integridad del volumen después de su manipulación, prestando especial atención a la conservación de márgenes, encuadernaciones antiguas, hojas de guarda, exlibris, etc.

Artículo 26

El sistema de manejo de revistas y otros materiales será análogo al empleado para los libros.

CAPÍTULO IV.- Normas para la utilización de los Fondos por los investigadores


Artículo 27

El investigador, antes de iniciar su trabajo, deberá rellenar un impreso en el que haga constar, además de sus datos personales, el objeto y la materia de investigación.

Artículo 28

Se rellenará una papeleta por cada obra distinta que se solicite, completando todos los datos. Dichas papeletas se entregarán al encargado del servicio, mostrando el Documento Nacional de Identidad, Pasaporte o algún otro documento acreditativo.

Artículo 29

Se permite la consulta de un máximo de 2 obras o 4 volúmenes simultáneamente, salvo en el caso de que se trate de piezas de carácter especial por su tamaño o valor. Si la investigación lo requiere, podrá autorizarse la consulta simultánea de un mayor número de obras.

Artículo 30

El uso de ciertos fondos puede quedar restringido por motivos de conservación, siendo sustituídos en su caso por su reproducción en microforma o facsímil.

Artículo 31

Artículo 32

En la Sala de Investigación no se permite fumar, hablar en voz alta ni cualesquiera otras conductas que alteren el fin de la misma.

Artículo 33

Artículo 34

El investigador podrá consultar las obras de referencia que necesite para su trabajo, y que estarán a su disposición en estanterías de libre acceso

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CAPÍTULO V.- Normas para la reproducción del Fondo Antiguo


Artículo 35

Las técnicas modernas de reproducción de documentos son un instrumento valioso de acceso a las fuentes escritas, pero su utilización ha de supeditarse a la salvaguarda de la integridad del documento como un bien cultura patrimonial. La Biblioteca de la Universidad de Sevilla debe proteger estos fondos con el mayor cuidado.

Artículo 36

Se evitarán los procedimiento de reproducción que entrañen manipulación mecánica y tengan efectos negativos (luz intensa, calor, etc.). La fotocopia directa, en consecuencia, queda totalmente prohibida, salvo en casos excepcionales a juicio del bibliotecario responsable, con autorización de la Dirección de la Biblioteca. En ningún caso se hará fotocopia directa de manuscritos, incunables e impresos del siglo XVI. Para el resto de los fondos puede hacerse una fotocopia de partes sueltas (portadas, preliminares, índices, etc.) hasta un número de cinco unidades.

Artículo 37

Cualquier petición de reproducción de fondos, antes de ser tramitada, deberá ir precedida de la autorización correspondiente por el bibliotecario responsable. Ante todo, deberá primar el estado de conservación del ejemplar a reproducir, pues si éste fuera malo se desechará la petición. Ésta, dirigida a la Dirección de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla, se presentará en el Centro depositario del documento que se solicita.

Artículo 38

Al usuario únicamente se le proporcionarán reproducciones en microformas: microfilm, microficha, etc., y siempre realizadas en el laboratorio de la Universidad, excepto en los casos indicados en el artículo 36, relativos a fotocopias.

Artículo 39

El material fotográfico proporcionado por la Biblioteca no puede ser publicaco sin autorización expresa de ésta. La reproducción de un texto por cualquier procedimiento obliga a citar la procedencia y a hacer entrega de un ejemplar de la publicación.

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CAPÍTULO VI.- Normas para la reproducción del Fondo en Edición Facsímil


Artículo 40

La Biblioteca de la Universidad de Sevilla, como depositaria de un patrimonio bibliográfico y documental rico, tiene sumo interés en difundirlo y facilitar a los investigadores su estudio. Solamente las reproducciones de alta calidad técnica y científica permiten conseguir este objetivo, al tiempo que salvaguardan la conservación del documento.

Artículo 41

El trabajo de reproducción sólo debe ser confiado a editoriales que ofrezcan garantías absolutas de seguridad en todos los aspectos y fases de la publicación.

Artículo 42

Todas las modalidades de la publicación deberán ser establecidas punto por punto entre la Biblioteca y el editor antes de iniciarse el trabajo de reproducción y figurarán en contrato detallado.

Artículo 43

Las piezas únicas de la Biblioteca deberán reproducirse en locales propios de la institución. Si la pieza hubiera de ser confiada a una casa especializada, se establecerán las medidas indispensables que garanticen su seguridad y protección, en escrito detallado y conciso.

Artículo 44

La Biblioteca debe dar la autorización a la impresión de la tirada, así como el visto bueno a la calidad de la misma, y efectuar un estricto seguimiento en los diversos momentos de la edición.

Artículo 45

Se ha de exigir que la reproducción sea íntegra, fiel al aspecto físico de la obra original y que respete los colores de ésta.

Artículo 46

Si la pieza a reproducir lo requiere, se acompañará su edición de un comentario científico. Éste deberá comprender al menos, para el caso de los manuscritos, una descripción codicológica detallada. La Universidad de Sevilla ha de dar su visto bueno a la elección del comentarista.

Artículo 47

La Biblioteca participará en los beneficios económicos que genere su reproducción o recibirá determinado número de ejemplares de la misma, según contrato realizado al efecto.

Artículo 48

La autorización para la reproducción es únicamente válida para una sola edición, con un número concreto de ejemplares a tirar, que deberá figurar en el contrato. Para una nueva edición, e incluso reimpresión, se debe dar cuenta de nuevo a la Biblioteca. Debe haber también una limitación temporal del disfrute de autorización.

Artículo 49

Las peticiones se dirigirán a la Universidad de Sevilla. La autorización dada por el Director de la Biblioteca, deberá estar refrendada con el visto bueno del Rector.

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CAPÍTULO VII.- Normas de préstamo para exposiciones


Artículo 50

Las solicitudes de préstamo deberán dirigirse al Rector de la Universidad de Sevilla. En caso de que sean exposiciones en el extranjero, se aplicará la normativa establecida por el Ministerio de Cultura.

Artículo 51

Las obras que se vayan a prestar deberán estar en óptimas condiciones de conservación. No se autorizará el préstamo de cualquier obra pendiente de ser restaurada, a juicio de los expertos.

Artículo 52

Para obtener el préstamo deberá exponerse el tema y contenido de la Exposición e incluir los siguientes datos:

Artículo 53

La salida de cualquier obra de la Biblioteca deberá tener la autorización del Rector, previa información técnica.

Artículo 54

Se tramitará una póliza de seguros, puerta a puerta, asegurando el préstamo en la cuantía que se indique para cada obra. Dicho seguro habrá de cubrir el tiempo que las obras permanezcan fuera de la Biblioteca y será a favor de ésta. La Universidad de Sevilla se reserva el derecho a rechazar o aceptar la compañía de seguros que proponga la entidad solicitante.

Artículo 55

Para prever posibles riesgos se procederá a microfilmar o fotografiar las obras que hayan de prestarse. Los costes de reproducción serán por cuenta de la entidad organizadora. La Biblioteca, quedará como propietaria de todo el material reproducido, incluídos los negativos.

Artículo 56

Los grabados, mapas, dibujos, etc., antes de salir de la Biblioteca deberán ser preparados por expertos, con el fin de que no sufran desperfectos. Los gastos originados por este embalaje especial ser´n por cuenta de la entidad organizadora.

Artículo 57

Artículo 58

En cuanto a los locales, las condiciones que para la exposición de las piezas deben exigirse como indispensables son:

Artículo 59

La Biblioteca Universitaria se reservará el derecho de inspeccionar las condiciones de instalación y seguridad de los locales de la exposición y, caso de no encontrarlas seguras, retirar los fondos a exponer.

Artículo 60

Para el control del transporte o instalación de las obras que hayan de exponerse, la Biblioteca Universitaria podrá enviar a una persona de la misma cuyo traslado y estancia correrá por cuenta de la entidad expositora.

Artículo 61

En ningún caso se hará traspaso o exposición itinerante, ya que el préstamo se hará para una sola exposición y en plazo no superior a tres meses. Los plazos de retirada de las piezas tanto para la inauguración como de la clausura serán de 8 días, antes y después respectivamente.

Artículo 62

No se permitirá la reproducción total o parcial de las obras, salvo para ilustrar el catálogo de la exposición y, en este caso, figurará, tanto en las fotografías como en las referencias bibliográficas el nombre del propietario, esto es: Biblioteca Universitaria de Sevilla. De los catálogos publicados se enviarán 5 ejemplares a la Biblioteca Universitaria.

Artículo 63

Cualquier modificación de fechas deberá comunicarse a la Biblioteca, pudiendo ésta rechazar dicho cambio.

Artículo 64

Las búsquedas bibliográficas sobre el tema de la exposición quedarán siempre a cargo de los responsables de la misma.

Artículo 65

Cualquier aclaración sobre las normas citadas podrá pedirse a la Dirección de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla.

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