La normalización de la afiliación institucional constituye una buena práctica académica que contribuye a la correcta identificación de la autoría y a la vinculación de su producción con la institución universitaria.
La firma institucional debe incluir los siguientes datos:
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Nombre del Grupo, Departamento, Centro o Instituto.
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Institución de la que depende.
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Dirección postal, ciudad y país.
Además, habrá que tener en cuenta los siguientes aspectos:
Algunos ejemplos:
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Departamento Economía Aplicada I. Facultad de Económicas y Empresariales. Universidad de Sevilla. Avda. Ramón y Cajal s/n 41018 Sevilla
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La Bética Romana: su Patrimonio Histórico (HUM323). Departamento Historia Antigua. Facultad de Geografía e Historia. Universidad de Sevilla. c/ Palos de la Frontera, s/n 41004 Sevilla
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Hospital Universitario Virgen del Rocío (HUVR). Universidad de Sevilla. c/ Cardenal Illundain 41013 Sevilla
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Centro Nacional de Aceleradores (CNA). Universidad de Sevilla. Junta de Andalucía. Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC). Parque Científico y Tecnológico Cartuja. c/ Thomas Alva Edison, 7 41092 Sevilla
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