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El Plan de gestión de datos es un documento vivo que se creará al inicio del proyecto y se actualizará a medida que se va desarrollando la investigación o siempre que se produzcan modificaciones importantes.
En la solicitud del proyecto debe incluirse una previsión del PGD en la que conste qué datos se van a recoger o generar (tipologías y formatos), cómo se almacenarán y accederá a ellos durante la duración del proyecto y en qué repositorio se depositarán finalmente.
La primera versión del Plan de Gestión de Datos tiene que entregarse durante los 6 primeros meses del proyecto. En virtud de la evolución del proyecto, debe actualizarse al menos dos veces: a mitad del proyecto y a la finalización del mismo.
