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El documento Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Open Access to Research Data in Horizon 2020 aconseja que, "en la medida de lo posible, los proyectos deben tomar medidas para permitir que terceros accedan, exploten, reproduzcan y difundan (de forma gratuita para cualquier usuario) los datos de investigación". Para ello se recomienda la utilización de licencias ampliamente reconocidas para definir las condiciones de uso que se deberán cumplir cuando se quieran reutilizar los datos.
Para indicar los usos permitidos se pueden utilizar licencias Creative Commons 4.0. Para los datos de investigación abiertos se recomiendan las licencias CC0 y CC-BY. También se puede utilizar licencias específicas para datos como las Open Data Commons.
Es importante tener en cuenta que, dependiendo del proyecto de investigación y del acuerdo con la agencia financiadora del proyecto, podría ser necesario aplicar un periodo de embargo en el cual los datos no puedan ser accesibles durante el tiempo requerido. O por el contrario, que la agencia indique explícitamente los plazos obligatorios para su difusión pública y bajo qué términos.
También atendiendo a la idea general "Tan abierto como sea posible, tan cerrado como sea necesario" contenida en las Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020, existen situaciones que justifican que no se difundan en abierto los datos de investigación tales como: existencia de cláusulas de confidencialidad, posibilidad de explotación comercial o industrial, etc.